Kandidáti

Dobrá personální agentura pro vás může udělat mnohem víc než jen to, že váš životopis pošle potenciálním zaměstnavatelům. Ve velké míře to ale bude záležet na vás. Do jednání s personální agenturou vám doporučujeme vstupovat s otevřenou myslí, zajímat se o zpětnou vazbu a také ji poskytnout, a obecně přistupovat ke konzultantovi personální agentury jako k někomu, kdo vám může pomoci získat relevantní informace pro vaše rozhodování.

Chystáte-li se na pohovor do personální agentury, nepodceňujte jej. Vzhledem k tomu, že vás má zastupovat u potenciálních zaměstnavatelů, konzultanta, s nímž mluvíte, musíte přesvědčit o svých kvalitách. Jinak vás v lepším případě nebude moci reprezentovat dostatečně přesvědčivě, v tom horším vám nic nenabídne.

Lidem, kteří nám pomůžou najít kandidáty na pozice u našich klientů vyplácíme provizi. Máte-li známé, kolegy nebo kamarády, kteří pracují v některém z oborů, v nichž působíme, nebo by se podle vás hodili na některou z pozic, které inzerujeme, propojte nás. Pokud je umístíme u našich klientů a úspěšně projdou zkušební dobou, provize je vaše.

Váš životopis by měl potenciálnímu zaměstnavateli přehledným, srozumitelným a přesvědčivým způsobem poskytnout takové informace o vás, aby se rozhodl vás pozvat na pohovor. Pokud znáte parametry pozice, o kterou se ucházíte, je vhodné upravit jej s ohledem na to, co je relevantní právě pro danou pracovní příležitost.

Níže uvedený vzor vám  pomůže vytvořit základní verzi vašeho životopisu, nebo vám poslouží pro kontrolu a modifikaci jakékoliv jiné, protože obsahuje informace a zásady důležité pro napsání přesvědčivého životopisu.

Užitečnou pomůckou může být i nástroj „Build A Resume“ na Linkedin (Me/View profile/More/Build a resume/Create from profile).

Životopis

Jméno a příjmení:     …………………………………………………………………………….

Telefon:     …………………………………………………………………………….

Uveďte číslo telefonu, na kterém je snadné vás zastihnout, nejlépe mobilu.

E-mail:     ……………………………………………………………………………..

Uveďte profesionálně působící e-mailovou adresu (jméno a/nebo příjmení@…, v žádném případě ne přezdívky a zdrobněliny); zvažte založení speciálního e-mailového účtu výhradně pro účel hledání práce.

Sociální sítě:     ……………………………………………………………………………….

Uveďte odkaz na svůj profil na Linkedin nebo jiných profesionálních sociálních sítích, na svůj osobní web, pokud ho máte a je relevantní, nebo také na své účty na jiných sociálních sítích, pokud na nich komunikujete a jsou relevantní.

Charakteristika:     ……………………………………………………………………………….

Stručně definujte, co je na vašich zkušenostech, dovednostech, schopnostech, dosažených výsledcích, osobnostních charakteristikách apod. unikátní nebo zvláště zajímavé, a co z vás dělá kandidáta, o kterém by zaměstnavatelé rozhodně měli uvažovat.

Profesní zkušenosti :     ……………………………………………………………………………….

Uvádějte zkušenosti od nejnovějších po nejstarší, ale maximálně za posledních 15 let. Čím novější zkušenosti, tím detailněji je popište a naopak.

Od – do nebo  Do – Od     ……………………………………………………………………………….

Uveďte přesné datum, nebo měsíc a rok. U pozic před více než 10 lety, nebo pokud jste dlouho pracovali v jedné firmě, stačí uvést pouze roky.

Název zaměstnavatele a stručná charakteristika firmy:   ……………………………………………………………………………….

• Pokud firma prošla fúzí nebo změnila název, uveďte v závorce i informaci o předchozím názvu.
• Uveďte nejdůležitější informace o společnosti – její význam obecně a/nebo v rámci oboru, její zaměření apod. – tak, aby to bylo srozumitelné i pro člověka, který se v daném oboru nebo na českém trhu neorientuje.
• Můžete uvést odkaz na webové stránky společnosti.

Pozice, odpovědnost a dosažené výsledky:     ……………………………………………………………………………….

• Uveďte název pozice, kterou jste zastávali, za co jste nesli odpovědnost (klienty, které jste měli na starosti, cíle, za které jste byli odpovědní) a nejdůležitější výsledky, kterých jste dosáhli.
• Nepopisujte jednotlivé úkoly, které jste plnili, soustřeďte se na popis kompetencí a samostatnosti v rozhodování.
• Výsledky popisujte v kontextu, aby bylo zřejmé, jak jsou objektivně významné – získali jste díky skvěle naplánované komunikační kampani mimořádně velké množství nových fanoušků na sociálních sítích?, navýšili jste prodeje v době, kdy všem konkurenčním značkám klesaly?, získali jste významné ocenění v rámci oboru nebo v rámci vaší firmy?, atd.
• Používejte akční, dynamické výrazy, které svědčí o tom, že jste dosažení výsledků aktivně ovlivnili  – prodal vs. prodával, vyjednal vs. jednal.
• Pokud jste v rámci jedné společnosti zastávali během let několik pozic, uveďte každou z nich samostatně, včetně období, během něhož jste ji zastávali, odpovědnosti a dosažených výsledků.

Schopnosti a dovednosti :     ……………………………………………………………………………….

• Uveďte všechny, které mohou být pro danou pozici relevantní – znalosti cizích jazyků, technické dovednosti, porozumění moderním marketingovým nástrojům apod.
• Popište je způsobem, který pomůže pochopit jejich kvalitu/úroveň, na které je ovládáte – „aktivní znalost angličtiny psané i verbální“, „bohaté praktické zkušenosti s efektivním využíváním digitálních marketingových nástrojů“ apod.

Vzdělání a školení :     ……………………………………………………………………………….

Uveďte nejvyšší dosažené vzdělání a relevantní školení, certifikáty apod.

Zájmy :      ……………………………………………………………………………….

Uveďte takové, které doplňují obrázek o vašich schopnostech a výrazných osobnostních charakteristikách, způsobem,  který pomůže potenciálnímu zaměstnavateli představit si vás jako reálného, živého člověka – věnujete-li se neobvyklému koníčku, může to na vás mezi mnoha jinými přitáhnout pozornost; uvedete-li informaci o tom, že jste kapitánem místního volejbalového družstva, poukážete tak na své přirozené vůdčí schopnosti i schopnost týmového fungování; chcete-li uvést sport, zájem o filmy a podobné, relativně běžné aktivity,  doplňte i něco osobnějšího – „závodně“, „rád a často“, specifikujte žánr atd.

Několik rad na závěr:

• Délka životopisu – neměla by přesáhnout 2 strany, máte-li méně než 10 let zkušeností, omezte se na 1 stranu
• Klíčová slova – DŮLEŽITÉ! Používejte odbornou terminologii a klíčové výrazy, běžné ve vašem oboru. Sehrává to důležitou roli zejména v první fázi „hrubého“ před-výběru, která často probíhá automaticky, pomocí software založeném právě na hledání klíčových pojmů, nebo je tato část procesu svěřená juniorům bez větší praxe, jejichž způsob práce je podobný.
• Preciznost – překlepy a nepřesnosti působí velmi neprofesionálně – zkontrolujte správnost a kompletnost uváděných dat, včetně datumů, použijte kontrolu pravopisu.
• Pravdivost – pokud potenciální zaměstnavatel zjistí, že jste lhali nebo uvedli zavádějící informace, zkazíte si reputaci.
• Pozitivní tón –  málokdo hledá do týmu lidi, kteří jsou negativní a nevěří si. Z životopisu by měla vyzařovat přiměřená sebedůvěra a optimismus.
• Grafická úprava – pozornost by měla být zaměřena na obsah, nikoliv formu, proto dbejte na to, aby rozložení bylo čisté, přehledné a jednoduché. Vyvarujte se velkého množství odrážek, tučného písma či kurzívy a různých jiných vychytávek.
• Formát – doporučujeme zaslat verze v MS Word i pdf formátu. Pdf formát má výhodu v tom, že vaše CV se bude zobrazovat stejně, nezávisle na tom, na jakém operačním systému bude otevřeno, nicméně některé systémy používané odděleními HR pro automatické vyhodnocování došlých životopisů mají s pdf formátem problém.
• Fotografie – v některých zemích se vyžadují, jinde jsou nežádoucí, řiďte se proto zvyky a požadavky specifického trhu, na kterém se ucházíte o práci. Na českém trhu je fotografie přijatelná, ale není bezpodmínečně nutná. Pokud v CV uvádíte odkaz na profil na některé z profesních sociálních síti, kde fotografii máte, je zbytečné dávat ji i do životopisu.

Pokud jste věnovali dostatečnou pozornost napsání životopisu, první část přípravy na pohovor — důkladné zamyšlení se nad tím, co můžete jako profesionál nabídnout — máte již za sebou. Pohovor může dojem, který váš životopis vyvolal, dále zlepšit, ale také zhoršit. Níže najdete seznam toho, na co je dobré myslet:

před

1 | Důkladně si promyslete své zkušenosti, dovednosti, schopnosti, důvody pro změnu zaměstnání a všechna tvrzení uvedená v životopisu.
• Ujistěte se, že jste schopni je detailněji vysvětlit a odůvodnit
• Promyslete si konkrétní příklady—abyste neprozradili profesní tajemství, ale aby vaše zkušenosti a úspěchy byly i přesto dostatečně přesvědčivé.
• Ucházíte-li se o konkrétní pozici, promyslete si vše výše uvedené v návaznosti na to, jak by to mohlo být relevantní ve vztahu k dané pozici.
2 | Připravte se na otázky týkající se vašich plánů do budoucna—nemusíte mít plán na deset let, ale měli byste vědět, kam směřujete.
3 | Oživte si vědomosti o trhu a oboru—co se aktuálně děje, co vás v poslední době zaujalo apod.
4 | Pokud jdete na pohovor k potenciálnímu zaměstnavateli, zjistěte si informace o pozici a společnosti.
5 | Zamyslete se nad tím, na co se chcete zeptat  vy—měli byste se ptát—relevantně k pozici, společnosti, týmu, pracovním povinnostem, očekáváním apod.
6 | Zkuste si pohovor „nanečisto”—ideálně s někým, kdo s tím již má zkušenosti a rozumí vašemu oboru.

během

1 | Odpovědi na položené otázky si promyslete a pokud si u některé nejste jistí, že jste ji správně pochopili, požádejte o upřesnění otázky.
2 | Používejte odborné termíny, ale zároveň mluvte jednoduše a srozumitelně.
3 | Buďte pozitivní a objektivní—mluvte o tom, co chcete, ne naopak, případné neúspěchy prezentujte zároveň s vysvětlením, jak jste se z nich poučili a pod.
4 | Artikulujte jasně, nemluvte příliš potichu nebo hlasitě, ani příliš rychle.
5 | Hlídejte si neverbální komunikaci—seďte vzpřímeně, člověku, se kterým mluvíte, se dívejte do očí, neseďte strnule, ale nepřehánějte to ani s uvolněností.
6 | Nezapomínejte, že pohovor je interaktivní—vnímejte pozorně, reakce druhé strany na to, co a jak říkáte, a přizpůsobte jim svůj projev.
7 | Chovejte se přirozeně—pokud ve snaze neudělat chybu nedáte najevo žádné emoce, personalista nebo manažer, který hledá člověka do svého týmu, nezíská pocit, že ví, jaký/á jste, zda se umíte nadchnout, nebo jak reálně reagujete na věci, které se Vám nelíbí apod. sníží to vaše šance na získání pozice.

po

1 | Promyslete si, jak probíhal, s čím jste spokojeni a co jste mohli udělat jinak.
2 | Pokuste se získat zpětnou vazbu z pohovoru a poučte se z ní.

…a nakonec

1 | Dbejte na to, abyste na pohovor přišli včas (ideálně 5 min. před začátkem, pokud dorazíte příliš brzo, počkejte venku).
2 | Pokud se stane, že máte zpoždění, dejte o tom včas vědět a ujistěte se, že informace opravdu byla doručena (zavolejte, nebo pokud pošlete sms, ujistěte se, že byla odeslána a přečtena).
3 | Buďte vhodně oblečeni—ne příliš formálně, ani příliš neformálně—v závislosti na zvyklostech v dané firmě a/nebo typu pozice. Ale jestli si nejste celkem jisti, raději se oblečte „trochu líp“ než „trochu hůř“.
4 | Dbejte na hygienu a celkově upravený vzhled.